Wie viel Kaffee kaufen Büros für ihre Mitarbeiter?

Auch wenn ein Kaffee-Service fürs Büro wie ein Luxus wirken mag, ist er das nicht! Er bietet außerdem zahlreiche weitere Vorteile.

Leckerer Kaffee ist ein beliebter Vorteil, den die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten. Dank eines günstigen Kaffee-Lieferservices fürs Büro können deine Mitarbeiter jeden Tag eine oder zwei Tassen frisch zubereiteten Kaffee genießen.

Arbeitgeber und Unternehmen unterschätzen häufig, wie wertvoll es ist, ihren Mitarbeitern hochwertigen Kaffee anzubieten.

Er bringt deine Mitarbeiter morgens in Schwung und hält sie den ganzen Tag über bei der Arbeit.

Kaffee steigert die Produktivität am Arbeitsplatz, die Motivation der Mitarbeiter und die Effizienz des Unternehmens. Kaffee kann möglicherweise Krankheiten vorbeugen und das Leben verlängern.

Für Unternehmer, die sicherstellen möchten, dass ihre Mitarbeiter mit voller Leistung arbeiten, ist ein Kaffee-Service fürs Büro eine gute Investition. Im Geschäftsleben zählt jedoch letztlich das Ergebnis. Deshalb ist es wichtig, einen Kaffee-Service fürs Büro zu finden, der viel bietet und dir hilft, Geld zu sparen.

Bei der Berechnung der Kosten für einen Kaffee-Service fürs Büro gibt es mehrere Aspekte zu berücksichtigen. In diesem Artikel gehen wir alles durch, was du über Kaffee-Services fürs Büro wissen musst, damit du entscheiden kannst, ob sich die Investition für dein Unternehmen lohnt.

Was du über die Kosten für Kaffee-Lieferungen ins Büro wissen solltest

1. Die Wahl der Kaffeemarke ist wichtig

Servicegebühren für Kaffee

Die Kaffeemarke, die du zum Kauf und zur Lieferung auswählst, wirkt sich erheblich auf die Kosten eines Kaffee-Services fürs Büro aus.

Es stimmt zwar, dass Kaffee von Starbucks mehr kostet als Folgers oder Maxwell House, aber die Marke ist nicht der einzige Aspekt, den du bei der Berechnung der Kosten für deinen Kaffee-Service fürs Büro berücksichtigen solltest.

2. Gesamtkosten für Zubehör

Vergiss das Zubehör nicht.

Ein günstigerer Preis für einen Lieferservice, der „nur Kaffee“ umfasst, mag wie ein gutes Angebot wirken. Bedenke aber, dass du regelmäßig weitere Artikel für deinen Kaffee kaufen musst.

Der zusätzliche Betrag, den du selbst zahlen musst, könnte dich überraschen.

Berücksichtige deshalb bei deiner Budgetplanung, welche zusätzlichen monatlichen Kosten anfallen, wenn du deine Mitarbeiter und Kunden mit Kaffee versorgst.

Du musst unter anderem Zucker, Süßstoff, Kaffeefilter, Kaffeedeckel, Rührstäbchen, Kaffeesahne und Kaffeebecher nachkaufen.

Wenn Zubehör nicht im Preis deines Vertrags für den Kaffee-Service fürs Büro enthalten ist, zahlst du am Ende womöglich mehr, als du sparst.

Hier ist ein durchschnittlicher Preis für Kaffeezubehör.

Für insgesamt 50 bis 250 Kaffeebecher, Kaffeesahne-Portionen, Deckel, Rührstäbchen, Zucker und Süßstoff zahlst du monatlich zwischen 5 und 25 Dollar.

3. Kaffeepreise: Wie viel kostet eine Tasse Kaffee?

Kaffeemaschine fürs Unternehmen

Die jährlichen Ausgaben für Kaffee liegen zwischen 50 und 125 Dollar pro Mitarbeiter. Das hängt davon ab, welche Art von Kaffee du kaufst. Bietest du deinen Mitarbeitern Bio-Kaffee oder eine Premiummarke an? Dann wird es wahrscheinlich teurer.

Eine Kiste mit gemahlenem Kaffee kann mit 24 bis 48 Kaffeepackungen zwischen 20 und 50 Dollar kosten. Günstige Marken kosten 20 Dollar, Premiummarken wie Starbucks und andere hochwertige oder Gourmet-Kaffeemarken 50 Dollar.

Auch eine größere Menge Kaffee kostet mehr. Für eine Kiste mit 64 Portionen Premium-, Gourmet- oder Bio-Kaffee musst du mit 75 bis 90 Dollar rechnen.

K-Cups oder Einzelportionen für Kaffee und Tee sind teurer. Für eine Kiste mit 42 Portionen Kaffee musst du mit 35 bis 70 Dollar rechnen.

Früher haben wir diese nur für Kundentermine im Konferenzraum bereitgehalten.

Eine Packung Tee mit 25 bis 100 Beuteln kostet zwischen 4 und 10 Dollar. Premiumtees sind teurer, einfacher heimischer Tee dagegen günstiger.

Eine Packung heiße Schokolade mit 25 bis 100 Portionen kostet je nach Größe zwischen 10 und 20 Dollar. Gourmet- und Premiummarken kosten ungefähr 20 Dollar, während einfache Marken in den USA günstiger sind.

4. Größe deines Büros: Wie viel wirst du für Kaffee ausgeben?

Die Kosten für deinen Kaffee-Service fürs Büro lassen sich anhand der Mitarbeiterzahl berechnen. Wie viele Personen versorgst du täglich mit Kaffee?

Als grober Richtwert kannst du mit etwa 65 Cent pro Tasse Kaffee rechnen.

Unternehmensgröße: 40 bis 100 Mitarbeiter

Ein Unternehmen mit 40 bis 100 Mitarbeitern benötigt zwei fest angeschlossene Kaffeemaschinen. So muss der Wassertank nicht jedes Mal aufgefüllt werden, wenn du eine neue Kanne Kaffee zubereitest.

Für ein Unternehmen dieser Größe brauchst du 16 Kisten Kaffee sowie Kaffeebecher, Kaffeefilter, Deckel und Kaffeezusätze. Monatliche Kosten: 600–2.000 Dollar

10 bis 40 Mitarbeiter

Für ein Büro dieser Größe brauchst du eine fest angeschlossene Maschine, acht Kisten Kaffee sowie alle Zusätze und sonstigen Verbrauchsmaterialien. Deine monatlichen Ausgaben liegen zwischen 200 und 600 Dollar.

Unternehmensgröße: 1 bis 10 Mitarbeiter

Für ein kleines Büro mit ein bis zehn Mitarbeitern kostet eine Kaffeemaschine zwischen 50 und 100 Dollar pro Monat. Du brauchst zwei Kisten Kaffee sowie die übrigen Zusätze und Verbrauchsmaterialien.

Das Unternehmen hat 200 Mitarbeiter.

Um die Kosten für einen Kaffee-Service fürs Büro mit 200 Mitarbeitern zu berechnen, brauchst du 32 Kisten Kaffee sowie Zubehör und Kaffeezusätze. Das kostet zwischen 1.200 und 4.000 Dollar pro Monat.

5. Wartung und Geräte

Sind die Geräte im Kaffee-Service fürs Büro enthalten, oder musst du eine Mietgebühr zahlen?

Ein Kaffee-Service fürs Büro kann dir Gerätekosten berechnen, ähnlich wie dein Kabelanbieter.

Bevor du unterschreibst, solltest du unbedingt herausfinden, was in deinem Vertrag enthalten ist.

Einige Kaffeeanbieter fürs Büro stellen dir die Geräte im Rahmen des Leasingvertrags kostenlos zur Verfügung, andere berechnen eine Mietgebühr für die Kaffeemaschinen.

Das kann davon abhängen, wie viel Kaffee oder Tee du beim Kaffeeanbieter in größeren Mengen kaufst. Frag deshalb vorher nach den Gerätekosten.

Zu den Leistungen eines Kaffee-Services fürs Büro gehören die Installation, die Überprüfung der Maschine, die jährliche Wartung und der Austausch der Geräte.

Musst du eine zusätzliche Gebühr zahlen, wenn deine Kaffeemaschine kaputtgeht? Das ist eine gute Frage, die du deinem Kaffeeanbieter stellen solltest, damit du den passenden Anbieter findest.

Du weißt jetzt, dass es bei einem guten Angebot für einen Kaffee-Service fürs Büro um mehr geht als nur um den Preis des Kaffees.

Bevor du einen Kaufvertrag unterschreibst, solltest du deine Kosten kennen: den Kaffeepreis, die enthaltenen Verbrauchsmaterialien, die Gerätekosten sowie Gebühren für Wartung und Austausch.