Hoeveel koffie kopen kantoren voor hun medewerkers?

Hoewel koffieservice op kantoor misschien een luxe lijkt, is dat niet zo! Er zijn ook tal van andere voordelen.

Heerlijke koffie is een populaire extra die de meeste organisaties hun medewerkers bieden. Dankzij een voordelige koffieservice op kantoor kunnen je medewerkers elke dag genieten van een of twee koppen vers gezette koffie.

Werkgevers en organisaties onderschatten vaak hoe belangrijk het is om hun medewerkers koffie van hoge kwaliteit te bieden.

Het helpt je medewerkers 's ochtends op gang en houdt ze de hele dag energiek.

Koffie verhoogt de productiviteit op de werkvloer, de motivatie van medewerkers en de efficiëntie van een bedrijf. Koffie kan mogelijk helpen ziektes te voorkomen en het leven te verlengen.

Voor ondernemers die hun medewerkers op volle kracht willen laten werken, is een koffieservice op kantoor een goede investering. Uiteindelijk draait het in het bedrijfsleven echter om de resultaten. Daarom is het belangrijk om een koffieservice op kantoor te vinden die veel waar voor je geld biedt en je helpt geld te besparen.

Bij het berekenen van de kosten van een koffieservice op kantoor moet je met verschillende aspecten rekening houden. In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over koffieservices op kantoor, zodat je kunt bepalen of het een goede investering voor je bedrijf is.

Wat je moet weten over de kosten van koffielevering aan kantoren

1. Een koffiemerk kiezen is belangrijk

Servicekosten voor koffie

Het koffiemerk dat je kiest om te kopen en te laten bezorgen, heeft een grote invloed op de kosten van een koffieservice op kantoor.

Hoewel koffie van Starbucks inderdaad duurder is dan die van Folgers of Maxwell House, is het merk dat je kiest niet het enige aspect waarmee je rekening moet houden bij het berekenen van de prijs van je koffieservice op kantoor.

2. Totale kosten van benodigdheden

Vergeet de benodigdheden niet.

Een lagere prijs voor een bezorgservice met alleen koffie lijkt misschien een goede deal, maar houd er rekening mee dat je regelmatig producten nodig hebt die bij je koffie passen.

Het extra bedrag dat je zelf moet betalen, kan je verrassen.

Houd daarom bij het opstellen van je budget rekening met de extra kosten die je maandelijks moet betalen om koffie te verzorgen voor je medewerkers en klanten.

Je moet onder meer suiker, kunstmatige zoetstoffen, koffiefilters, koffiedeksels, roerstaafjes, koffiemelk en koffiebekers aanvullen.

Als de prijs van je overeenkomst voor een koffieservice op kantoor geen benodigdheden omvat, kun je uiteindelijk meer uitgeven dan je bespaart.

Dit zijn de gemiddelde prijzen voor koffiebenodigdheden.

Voor in totaal 50 tot 250 koffiebekers, koffiemelk, deksels, roerstaafjes, suiker en kunstmatige zoetstoffen betaal je $5 tot $25 per maand.

3. Koffieprijzen: hoeveel kost een kop koffie?

Koffiemachine voor bedrijven

De jaarlijkse koffie-uitgaven variëren van $50 tot $125 per medewerker. Dat hangt af van het soort koffie dat je koopt. Geef je je medewerkers biologische koffie of een premiummerk? Dan zal die vrijwel zeker duurder zijn.

Een doos gemalen koffie kost tussen de $20 en $50 voor 24 tot 48 koffiezakjes. Goedkopere merken kosten $20, terwijl premiummerken zoals Starbucks en andere luxe- of gastronomische koffiemerken $50 kosten.

Daarnaast kost een grotere hoeveelheid koffie meer. Voor een doos van 64 stuks premium-, gastronomische of biologische koffie betaal je naar verwachting $75 tot $90.

K-cups, of koffiepads en theepads voor één kopje, zijn duurder. Voor een doos met 42 koffiepads betaal je naar verwachting $35 tot $70.

Vroeger hielden we deze alleen in de vergaderruimte voor klantbesprekingen.

Een doos thee kost $4 tot $10 voor een doos met 25 tot 100 theezakjes. Premiumthee is duurder, terwijl gewone binnenlandse thee betaalbaarder is.

Een doos warme chocolademelk kost $10 tot $20 voor een doos met 25 tot 100 zakjes, afhankelijk van de grootte. Gastronomische en premiummerken kosten ongeveer $20, terwijl niet-gastronomische merken in de Verenigde Staten minder kosten.

4. De grootte van je kantoor: hoeveel betaal je voor koffie?

De kosten van je koffieservice op kantoor kun je berekenen op basis van het aantal medewerkers. Hoeveel mensen geef je elke dag koffie?

Een ruwe schatting is dat je ongeveer 65 cent per kop koffie betaalt.

Bedrijfsgrootte: 40 tot 100 medewerkers

Een bedrijf met 40 tot 100 medewerkers heeft twee koffiemachines met een wateraansluiting nodig. Zo hoef je het waterreservoir niet telkens bij te vullen wanneer je een nieuwe pot koffie zet.

Voor een bedrijf van deze omvang heb je 16 dozen koffie, koffiebekers, koffiefilters, deksels en extra's nodig. Maandelijkse kosten: $600 – $2,000

10 tot 40 medewerkers.

Voor een werkplek van deze omvang heb je één machine met een wateraansluiting, acht dozen koffie en alle extra's en benodigdheden nodig. Je maandelijkse kosten liggen tussen $200 en $600.

Bedrijfsgrootte: 1 tot 10 medewerkers

Voor één koffiemachine betaalt een klein kantoor met één tot tien medewerkers $50 tot $100 per maand. Je hebt twee dozen koffie nodig, evenals de overige extra's en benodigdheden.

Het bedrijf heeft 200 medewerkers.

Om de kosten van een koffieservice op kantoor voor 200 medewerkers te berekenen, heb je 32 dozen koffie, benodigdheden en extra's nodig. Dat kost $1,200 tot $4,000 per maand.

5. Onderhoud en apparatuur

Zijn de kosten voor het gebruik van apparatuur inbegrepen bij je koffieservice op kantoor, of moet je huur betalen?

Een koffieservice op kantoor kan je apparatuurkosten in rekening brengen, net zoals je kabelbedrijf dat doet.

Het is belangrijk om te weten wat er in je contract staat voordat je het ondertekent.

Sommige aanbieders van koffieservices op kantoor nemen je apparatuur gratis op in je leaseovereenkomst, terwijl andere huur vragen voor je koffieapparatuur.

Dit kan afhangen van hoeveel koffie of thee je in bulk koopt bij de koffieservice, dus vraag het van tevoren na. Informeer naar eventuele apparatuurkosten.

Een koffieservice op kantoor biedt onder meer installatie, machine-inspectie, jaarlijks onderhoud en vervanging van apparatuur.

Moet je extra betalen als je koffiezetapparaat kapotgaat? Dat is een uitstekende vraag om aan je koffieserviceaanbieder te stellen. Zo kun je de beste aanbieder kiezen om mee samen te werken.

Je weet nu dat een goede deal voor een koffieservice op kantoor om meer draait dan alleen de kosten van de koffie.

Zorg dat je de kosten begrijpt voordat je een koopovereenkomst ondertekent: de prijs van de koffie, welke benodigdheden zijn inbegrepen, de apparatuurkosten en de kosten voor onderhoud en vervanging.