Câtă cafea cumpără birourile pentru angajați?

Deși serviciile de cafea pentru birouri pot părea un lux, nu sunt! Acestea au și numeroase alte avantaje.

Cafeaua delicioasă este un beneficiu apreciat pe care majoritatea organizațiilor îl oferă angajaților. În fiecare zi, angajații tăi se pot bucura de una sau două cești de cafea proaspăt preparată, grație unui serviciu ieftin de livrare a cafelei la birou.

Angajatorii și organizațiile subestimează adesea valoarea furnizării unei cafele de calitate superioară angajaților.

Îi ajută pe angajați să se trezească și să se pună în mișcare dimineața, apoi să-și păstreze energia pe tot parcursul zilei.

Cafeaua crește productivitatea la locul de muncă, motivația angajaților și eficiența companiei. Este posibil ca aceasta să ajute la prevenirea bolilor și la prelungirea vieții.

Pentru proprietarii de afaceri care vor ca angajații să lucreze la capacitate maximă, utilizarea unui serviciu de cafea pentru birou este o investiție bună. Totuși, în afaceri contează rezultatul financiar. De aceea, este esențial să găsești un serviciu de cafea pentru birou care oferă valoare ridicată și te ajută să economisești bani.

Există câteva aspecte de care trebuie să ții cont când calculezi costul unui serviciu de cafea pentru birou. În acest articol, vom trece în revistă tot ce trebuie să știi despre aceste servicii, ca să poți decide dacă sunt o investiție bună pentru compania ta.

Ce trebuie să știi despre costurile livrării cafelei la birou

1. Alegerea unui brand de cafea este importantă

Tarifele serviciilor de cafea

Brandul de cafea pe care alegi să-l cumperi și să-l primești prin livrare influențează semnificativ costul unui serviciu de cafea pentru birou.

Deși este adevărat că cafeaua de la Starbucks costă mai mult decât Folgers sau Maxwell House, brandul pe care îl alegi nu este singurul aspect de care trebuie să ții cont când calculezi prețul serviciului de cafea pentru birou.

2. Costul total al consumabilelor

Nu uita de consumabile.

Deși un preț mai mic pentru un serviciu de livrare „doar cafea” poate părea o ofertă bună, nu uita că va trebui să cumperi frecvent și alte produse care să însoțească cafeaua.

S-ar putea să te surprindă suma suplimentară pe care va trebui să o plătești din buzunar.

De aceea, când îți planifici bugetul, gândește-te la costurile suplimentare pe care va trebui să le plătești lunar pentru a le oferi cafea angajaților și clienților.

Printre produsele pe care va trebui să le reînnoiești se numără zahărul, îndulcitorii artificiali, filtrele de cafea, capacele pentru pahare, paletele pentru amestecat cafeaua, laptele pentru cafea și paharele de cafea.

Dacă prețul contractului pentru serviciul de cafea de la birou nu include consumabilele, s-ar putea să ajungi să plătești mai mult decât economisești.

Iată un preț mediu pentru consumabilele de cafea.

Pentru un total de 50–250 de pahare de cafea, porții de lapte, capace, palete pentru amestecat, zahăr și îndulcitori artificiali, vei plăti între 5 și 25 de dolari pe lună.

3. Prețul cafelei: cât costă o ceașcă de cafea?

Automat de cafea pentru afaceri

Cheltuielile cu cafeaua vor fi între 50 și 125 de dolari per angajat, în fiecare an. Totul depinde de tipul de cafea pe care îl cumperi. Le oferi angajaților cafea organică sau un brand premium? Atunci, cel mai probabil, va costa mai mult.

O ladă de cafea măcinată poate costa între 20 și 50 de dolari pentru 24–48 de pungi de cafea. Brandurile din gama de prețuri mici costă 20 de dolari, în timp ce brandurile premium, precum Starbucks, și alte branduri de cafea de lux sau gourmet costă 50 de dolari.

În plus, o cantitate mai mare de cafea te va costa mai mult. Așteaptă-te să plătești între 75 și 90 de dolari pentru o ladă de 64 de pachete de cafea premium, gourmet sau organică.

K-cups, adică capsulele de cafea și ceai pentru o singură porție, sunt mai scumpe. Pentru o ladă cu 42 de pachete de cafea, așteaptă-te să plătești între 35 și 70 de dolari.

Înainte, le păstram în sala de conferințe doar pentru întâlnirile cu clienții.

O cutie de ceai costă între 4 și 10 dolari pentru 25–100 de pliculețe. Ceaiurile premium sunt mai scumpe, în timp ce ceaiul simplu produs local este mai accesibil.

O cutie de cacao caldă va costa între 10 și 20 de dolari pentru 25–100 de pliculețe, în funcție de cantitate. Brandurile gourmet și premium costă aproximativ 20 de dolari, în timp ce variantele obișnuite din Statele Unite sunt mai ieftine.

4. Mărimea biroului: cât vei plăti pentru cafea

Costul serviciului de cafea pentru birou poate fi calculat în funcție de numărul de angajați. Câtor persoane le oferi cafea în fiecare zi?

O estimare aproximativă a sumei pe care o vei plăti pentru o ceașcă de cafea este de circa 65 de cenți.

Mărimea companiei: 40–100 de angajați

O companie cu 40–100 de angajați are nevoie de două aparate de cafea conectate la rețeaua de apă. Astfel, nu mai trebuie să umpli rezervorul cu apă de fiecare dată când prepari o nouă carafă de cafea.

Pentru o companie de această mărime, vei avea nevoie de 16 lăzi de cafea, pahare de cafea, filtre de cafea, capace și adaosuri. Cost lunar: 600–2.000 de dolari.

Număr de angajați: 10–40.

Un birou de această mărime are nevoie de un aparat conectat la rețeaua de apă, opt lăzi de cafea și toate adaosurile și consumabilele. Cheltuielile lunare vor fi între 200 și 600 de dolari.

Mărimea companiei: 1–10 angajați

Pentru un singur aparat de cafea, un birou mic, cu unul până la zece angajați, va plăti între 50 și 100 de dolari pe lună. Sunt necesare două lăzi de cafea, precum și celelalte adaosuri și consumabile.

Compania are 200 de angajați.

Pentru a calcula costul serviciului de cafea la birou pentru 200 de angajați, vei avea nevoie de 32 de lăzi de cafea, consumabile și adaosuri, care vor costa între 1.200 și 4.000 de dolari pe lună.

5. Întreținerea și echipamentele

Utilizarea echipamentelor este inclusă în serviciul de cafea pentru biroul tău sau trebuie să plătești o chirie?

Un serviciu de cafea pentru birou te-ar putea taxa pentru echipamente la fel cum o face compania de cablu.

Este esențial să afli ce prevede contractul înainte să-l semnezi.

Unii furnizori de cafea pentru birouri includ gratuit echipamentele în contractul de închiriere, în timp ce alții percep o taxă pentru închirierea echipamentelor de cafea.

Acest lucru poate varia în funcție de cantitatea de cafea sau ceai pe care o cumperi en-gros de la compania care furnizează serviciul, așa că întreabă înainte. Informează-te cu privire la orice taxe pentru echipamente.

Instalarea, verificarea aparatului, întreținerea anuală și înlocuirea echipamentelor sunt servicii oferite de un furnizor de cafea pentru birou.

Trebuie să plătești o taxă suplimentară când se defectează aparatul de cafea? Este o întrebare excelentă pe care să o adresezi furnizorului, ca să te ajute să alegi cea mai potrivită companie cu care să colaborezi.

Acum înțelegi că obținerea unei oferte bune pentru un serviciu de cafea la birou implică mai mult decât costul cafelei.

Înainte să semnezi un contract de achiziție, asigură-te că înțelegi costurile: prețul cafelei, consumabilele incluse, prețurile echipamentelor și taxele de întreținere și înlocuire.