Quanto caffè acquistano gli uffici per i propri dipendenti?

Anche se il servizio di caffè in ufficio può sembrare un lusso, non lo è! Offre anche numerosi altri vantaggi.

Il caffè delizioso è un benefit molto apprezzato che la maggior parte delle aziende offre al proprio personale. Ogni giorno, i tuoi dipendenti possono gustarsi una o due tazze di caffè preparato al momento grazie a un economico servizio di consegna di caffè in ufficio.

I datori di lavoro e le aziende spesso sottovalutano il valore di offrire caffè di alta qualità al proprio personale.

Aiuta i tuoi dipendenti a iniziare la giornata con la giusta carica e a mantenerla per tutto il giorno.

Il caffè aumenta la produttività sul posto di lavoro, la motivazione dei dipendenti e l'efficienza aziendale. Potrebbe anche aiutare a prevenire le malattie e ad allungare la vita.

Per gli imprenditori che vogliono mantenere i propri dipendenti sempre al massimo delle loro capacità, ricorrere a un servizio di caffè per ufficio è un buon investimento. Tuttavia, negli affari conta il bilancio finale. Per questo è fondamentale trovare un servizio di caffè per ufficio che offra un buon rapporto qualità-prezzo e ti aiuti a risparmiare.

Nel calcolare il costo di un servizio di caffè per ufficio, ci sono diversi aspetti da considerare. In questo articolo vedremo tutto quello che devi sapere sui servizi di caffè per ufficio, così potrai decidere se rappresentano un buon investimento per la tua azienda.

Cosa sapere sui costi della consegna di caffè in ufficio

1. La scelta della marca di caffè è importante

Costi del servizio di caffè

La marca di caffè che scegli di acquistare e farti consegnare incide notevolmente sul costo del servizio di caffè per ufficio.

È vero che il caffè di Starbucks costa più di Folgers o Maxwell House, ma la marca che scegli non è l'unico aspetto da considerare nel calcolare il prezzo del servizio di caffè per il tuo ufficio.

2. Costi totali delle forniture

Non dimenticare le forniture.

Anche se un prezzo più basso per un servizio di consegna «solo caffè» può sembrare conveniente, ricorda che dovrai acquistare regolarmente prodotti da abbinare al caffè.

Potresti sorprenderti dell'importo aggiuntivo che dovrai pagare di tasca tua.

Per questo, quando pianifichi il tuo budget, considera quali spese aggiuntive dovrai sostenere ogni mese per offrire caffè ai tuoi dipendenti e clienti.

Dovrai rifornirti di zucchero, dolcificanti artificiali, filtri per il caffè, coperchi per bicchieri da caffè, palette, panna e bicchieri da caffè.

Se il prezzo del contratto per il servizio di caffè in ufficio non include le forniture, potresti finire per spendere più di quanto risparmi.

Ecco il prezzo medio delle forniture per il caffè.

Per un totale di 50-250 bicchieri da caffè, porzioni di panna, coperchi, palette, bustine di zucchero e dolcificanti artificiali, spenderai tra 5 e 25 dollari al mese.

3. Prezzi del caffè: quanto costa una tazza di caffè?

Macchina da caffè per aziende

Ogni anno, le spese per il caffè varieranno da 50 a 125 dollari per dipendente, a seconda del tipo di caffè acquistato. Offri ai tuoi dipendenti caffè biologico o una marca premium? In tal caso, il costo sarà certamente maggiore.

Una confezione di caffè macinato può costare dai 20 ai 50 dollari per 24-48 sacchetti di caffè. Le marche economiche costano 20 dollari, mentre quelle premium come Starbucks e altri marchi di caffè di fascia alta o gourmet costano 50 dollari.

Inoltre, un numero maggiore di caffè ti costerà di più. Per una confezione da 64 unità di caffè premium, gourmet o biologico, aspettati di spendere tra 75 e 90 dollari.

Le K-cup, ovvero le capsule monodose di caffè e tè, sono più costose. Per una confezione da 42 unità di caffè, aspettati di spendere tra 35 e 70 dollari.

Una volta le tenevamo solo nella sala riunioni per gli incontri con i clienti.

Una singola confezione di tè costa dai 4 ai 10 dollari per una scatola da 25-100 bustine. I tè premium sono più costosi, mentre il tè nero comune è più conveniente.

Una confezione di cioccolata calda costa dai 10 ai 20 dollari per una scatola da 25-100 bustine, a seconda delle dimensioni. Le marche gourmet e premium costano circa 20 dollari, mentre quelle non gourmet negli Stati Uniti costano meno.

4. Le dimensioni del tuo ufficio: quanto spenderai per il caffè

Il costo del servizio di caffè per il tuo ufficio può essere calcolato in base al numero di dipendenti. Quante persone servono caffè ogni giorno?

Una stima approssimativa del costo per tazza di caffè è di circa 65 centesimi.

Dimensioni dell'azienda: da 40 a 100 dipendenti

Un'azienda con 40-100 dipendenti ha bisogno di due macchine da caffè collegate alla rete idrica. In questo modo non sarà necessario riempire il serbatoio dell'acqua ogni volta che prepari una nuova caraffa di caffè.

Per un'azienda di queste dimensioni servono 16 confezioni di caffè, bicchieri da caffè, filtri, coperchi e condimenti. Costo mensile: 600-2.000 dollari

Da 10 a 40 dipendenti.

Per un ufficio di queste dimensioni servono una macchina collegata alla rete idrica, otto confezioni di caffè e tutti i condimenti e le forniture. Le spese mensili varieranno da 200 a 600 dollari.

Dimensioni dell'azienda: da 1 a 10 dipendenti

Per un ufficio di piccole dimensioni con da uno a dieci dipendenti, una macchina da caffè costerà tra 50 e 100 dollari al mese. Servono due confezioni di caffè, oltre agli altri condimenti e alle forniture.

L'azienda ha 200 dipendenti.

Per calcolare il costo del servizio di caffè per un ufficio con 200 dipendenti, servono 32 confezioni di caffè, forniture e condimenti, per una spesa mensile compresa tra 1.200 e 4.000 dollari.

5. Manutenzione e attrezzature

L'utilizzo delle attrezzature è incluso nel servizio di caffè per il tuo ufficio o devi pagare un canone di noleggio?

Un servizio di caffè per ufficio potrebbe addebitarti il costo delle attrezzature proprio come fa la tua compagnia telefonica.

Prima di firmare il contratto, è fondamentale scoprire cosa prevede.

Alcuni fornitori di caffè per ufficio includono gratuitamente le attrezzature nel contratto di leasing, mentre altri applicano un canone di noleggio per le macchine da caffè.

Il costo può variare in base alla quantità di caffè o tè acquistata all'ingrosso dalla società che fornisce il servizio: chiedi informazioni prima. Verifica se sono previsti costi per le attrezzature.

Un servizio di caffè per ufficio può occuparsi dell'installazione, del controllo delle macchine, della manutenzione annuale e della sostituzione delle attrezzature.

Se la macchina da caffè si rompe, devi pagare un costo aggiuntivo? È un'ottima domanda da porre al fornitore del servizio di caffè: ti aiuterà a scegliere l'azienda più adatta a te.

Ora sai che trovare una buona offerta per un servizio di caffè per ufficio comporta più del semplice costo del caffè.

Prima di firmare un contratto di acquisto, assicurati di conoscere i costi: il prezzo del caffè, le forniture incluse, il costo delle attrezzature e le spese di manutenzione e sostituzione.