Ile kawy kupują biura dla swoich pracowników?

Choć biurowy serwis kawowy może wydawać się luksusem, wcale nim nie jest! Ma też wiele innych zalet.

Pyszna kawa to popularny benefit, który większość organizacji oferuje swoim pracownikom. Dzięki taniej usłudze dostawy kawy do biura twoi pracownicy mogą każdego dnia delektować się filiżanką lub dwiema świeżo przygotowanej kawy.

Pracodawcy i organizacje często nie doceniają wartości dostarczania pracownikom kawy wysokiej jakości.

Dodaje ona pracownikom energii o poranku i pomaga im utrzymać tempo przez cały dzień.

Kawa zwiększa produktywność w miejscu pracy, motywację pracowników i wydajność firmy. Może też pomagać zapobiegać chorobom i wydłużać życie.

Dla właścicieli firm, którzy chcą, by ich pracownicy pracowali z pełną wydajnością, korzystanie z biurowego serwisu kawowego to dobra inwestycja. W biznesie liczy się jednak przede wszystkim wynik finansowy. Dlatego tak ważne jest znalezienie serwisu kawowego dla biura, który oferuje wysoką wartość i pomaga oszczędzać.

Przy obliczaniu kosztu biurowego serwisu kawowego należy wziąć pod uwagę kilka kwestii. W tym artykule omówimy wszystko, co trzeba wiedzieć o serwisach kawowych dla biur, aby pomóc ci zdecydować, czy to dobra inwestycja dla twojej firmy.

Co warto wiedzieć o kosztach dostawy kawy do biura

1. Wybór marki kawy ma znaczenie

Opłaty za serwis kawowy

Marka kawy, którą wybierzesz do zakupu i dostawy, znacząco wpływa na koszt biurowego serwisu kawowego.

Choć kawa Starbucks jest droższa niż Folgers lub Maxwell House, wybrana marka nie jest jedynym czynnikiem, który należy uwzględnić przy obliczaniu ceny serwisu kawowego dla biura.

2. Całkowity koszt zaopatrzenia

Nie zapomnij o dodatkach.

Choć niższa cena dostawy obejmującej „samą kawę” może wydawać się dobrą okazją, pamiętaj, że regularnie trzeba będzie dokupować produkty do kawy.

Dodatkowe wydatki z własnej kieszeni mogą cię zaskoczyć.

Dlatego podczas planowania budżetu zastanów się, jakie dodatkowe miesięczne koszty poniesiesz, aby zapewnić kawę pracownikom i klientom.

Do produktów, które trzeba będzie uzupełniać, należą cukier, słodziki, filtry do kawy, pokrywki do kubków, mieszadełka, zabielacze i kubki.

Jeśli cena umowy na biurowy serwis kawowy nie obejmuje tych produktów, możesz ostatecznie zapłacić więcej, niż zaoszczędzisz.

Oto średnie ceny produktów do kawy.

Za łącznie 50–250 kubków, zabielaczy, pokrywek, mieszadełek, cukru i słodzików zapłacisz od 5 do 25 dolarów miesięcznie.

3. Ceny kawy: ile kosztuje filiżanka kawy?

Ekspres do kawy dla firmy

Roczny koszt kawy wyniesie od 50 do 125 dolarów na pracownika. Zależy to od rodzaju kupowanej kawy. Czy zapewniasz pracownikom kawę organiczną lub markę premium? Wtedy koszt będzie z pewnością wyższy.

Opakowanie kawy mielonej może kosztować od 20 do 50 dolarów za 24–48 paczek kawy. Marki z niższej półki kosztują 20 dolarów, a marki premium, takie jak Starbucks, oraz inne marki z wyższej półki lub kawy gourmet — 50 dolarów.

Większe opakowanie kawy również będzie droższe. Za opakowanie premium, gourmet lub organicznej kawy zawierające 64 porcje zapłacisz od 75 do 90 dolarów.

Kapsułki K-cup, czyli jednorazowe kapsułki z kawą lub herbatą, są droższe. Za opakowanie zawierające 42 porcje kawy zapłacisz od 35 do 70 dolarów.

Kiedyś trzymaliśmy je w sali konferencyjnej wyłącznie na spotkania z klientami.

Pudełko herbaty zawierające 25–100 torebek kosztuje od 4 do 10 dolarów. Herbaty premium są droższe, a zwykła herbata krajowa — tańsza.

Pudełko kakao, zależnie od wielkości, kosztuje od 10 do 20 dolarów za opakowanie zawierające 25–100 porcji. Marki gourmet i premium kosztują około 20 dolarów, a zwykłe marki w Stanach Zjednoczonych — mniej.

4. Wielkość biura: ile zapłacisz za kawę?

Koszt biurowego serwisu kawowego można obliczyć na podstawie liczby pracowników. Ilu osobom codziennie zapewniasz kawę?

Szacunkowy koszt jednej filiżanki kawy to około 65 centów.

Wielkość firmy: od 40 do 100 pracowników

W firmie zatrudniającej 40–100 pracowników potrzebne są dwa ekspresy podłączone do instalacji wodnej. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem uzupełniać zbiornika wody, gdy przygotowuje się nowy dzbanek kawy.

W firmie tej wielkości potrzeba 16 opakowań kawy, kubków, filtrów do kawy, pokrywek i dodatków. Koszt miesięczny: 600–2000 dolarów

Od 10 do 40 pracowników

W biurze tej wielkości potrzebny jest jeden ekspres podłączony do instalacji wodnej, osiem opakowań kawy oraz wszystkie dodatki i produkty. Miesięczne wydatki wyniosą od 200 do 600 dolarów.

Wielkość firmy: od 1 do 10 pracowników

W małym biurze zatrudniającym od jednej do dziesięciu osób miesięczny koszt jednego ekspresu wyniesie od 50 do 100 dolarów. Potrzebne będą dwa opakowania kawy oraz pozostałe dodatki i produkty.

Firma zatrudnia 200 pracowników.

Aby obliczyć koszt biurowego serwisu kawowego dla 200 pracowników, potrzebujesz 32 opakowań kawy, produktów i dodatków. Będzie to kosztować od 1200 do 4000 dolarów miesięcznie.

5. Konserwacja i sprzęt

Czy korzystanie ze sprzętu jest objęte biurowym serwisem kawowym, czy trzeba płacić za wynajem?

Serwis kawowy dla biura może pobierać opłaty za sprzęt, podobnie jak operator telewizji kablowej.

Przed podpisaniem umowy koniecznie sprawdź, co obejmuje.

Niektórzy dostawcy serwisu kawowego dla biur bezpłatnie uwzględniają sprzęt w umowie leasingowej, a inni pobierają opłatę za wynajem ekspresu.

Może to zależeć od ilości kawy lub herbaty kupowanej hurtowo od firmy świadczącej serwis kawowy, dlatego najpierw zapytaj o szczegóły. Dowiedz się, czy obowiązują dodatkowe opłaty za sprzęt.

Do usług świadczonych przez biurowy serwis kawowy należą instalacja, przeglądy ekspresu, coroczna konserwacja i wymiana sprzętu.

Czy za awarię ekspresu trzeba płacić dodatkowo? To dobre pytanie, które warto zadać dostawcy serwisu kawowego, aby wybrać najlepszą firmę do współpracy.

Wiesz już, że znalezienie korzystnej oferty na biurowy serwis kawowy wymaga uwzględnienia nie tylko kosztu kawy.

Przed podpisaniem umowy zakupu upewnij się, że znasz wszystkie koszty: cenę kawy, produkty wliczone w cenę, koszt sprzętu oraz opłaty za konserwację i wymianę.