¿Cuánto café compran las oficinas para sus empleados?

Aunque el servicio de café para oficinas pueda parecer un lujo, ¡no lo es! También ofrece numerosas ventajas.

El delicioso café es un beneficio popular que la mayoría de las organizaciones ofrece a su personal. Cada día, tus empleados pueden disfrutar de una o dos tazas de café recién hecho gracias a un servicio económico de café para oficinas.

Los empleadores y las organizaciones suelen subestimar el valor de ofrecer café de alta calidad a su personal.

Ayuda a tus empleados a ponerse en marcha por la mañana y a mantener el ritmo durante todo el día.

El café aumenta la productividad en el trabajo, la motivación de los empleados y la eficiencia de la empresa. También puede ayudar a prevenir enfermedades y prolongar la vida.

Para los propietarios de empresas que quieren que sus empleados rindan al máximo, usar un servicio de café para oficinas es una buena inversión. Sin embargo, en los negocios lo que importa es el resultado final. Por eso es fundamental encontrar un servicio de café para oficinas que ofrezca un gran valor y te ayude a ahorrar dinero.

Al calcular el coste de un servicio de café para oficinas, hay varios aspectos que debes tener en cuenta. En este artículo repasaremos todo lo que necesitas saber sobre estos servicios para que puedas decidir si son una buena inversión para tu empresa.

Qué debes saber sobre los costes del servicio de café para oficinas

1. Elegir una marca de café es importante

Costes del servicio de café

La marca de café que elijas para comprar y recibir tiene un impacto significativo en el coste del servicio de café para oficinas.

Es cierto que el café de Starbucks cuesta más que Folgers o Maxwell House, pero la marca que elijas no es el único aspecto que debes tener en cuenta al calcular el precio del servicio de café para tu oficina.

2. Coste total de los suministros

No te olvides de los suministros.

Aunque un precio más bajo para un servicio de entrega de «solo café» pueda parecer una buena oferta, ten en cuenta que tendrás que comprar periódicamente otros productos para acompañarlo.

Puede que te sorprenda cuánto más tendrás que pagar de tu bolsillo.

Por eso, al planificar tu presupuesto, piensa en los gastos adicionales que tendrás que pagar cada mes para ofrecer café a tus empleados y clientes.

Entre los artículos que tendrás que reponer se encuentran el azúcar, los edulcorantes artificiales, los filtros de café, las tapas, los agitadores, la crema y los vasos para café.

Si el precio del contrato del servicio de café para tu oficina no incluye los suministros, es posible que acabes gastando más de lo que ahorras.

Este es el precio medio de los suministros para café.

Por un total de entre 50 y 250 vasos para café, cremas, tapas, agitadores, azúcares y edulcorantes artificiales, pagarás entre 5 y 25 dólares al mes.

3. Precios del café: ¿cuánto cuesta una taza?

Máquinas de café para empresas

El gasto anual en café oscilará entre 50 y 125 dólares por empleado, según el tipo de café que compres. ¿Ofreces a tus empleados café ecológico o una marca prémium? En ese caso, probablemente será más caro.

Una caja de café molido puede costar entre 20 y 50 dólares por 24 a 48 bolsas de café. Las marcas económicas cuestan 20 dólares, mientras que las marcas prémium como Starbucks y otras marcas de café gourmet o de alta gama cuestan 50 dólares.

Además, una caja con más unidades te costará más. Calcula que pagarás entre 75 y 90 dólares por una caja de 64 unidades de café prémium, gourmet o ecológico.

Las K-Cups, es decir, las cápsulas monodosis de café y té, son más caras. Calcula que pagarás entre 35 y 70 dólares por una caja de 42 unidades de café.

Antes solo las teníamos en la sala de reuniones para las reuniones con clientes.

Una caja de té cuesta entre 4 y 10 dólares, según incluya de 25 a 100 bolsitas. Los tés prémium son más caros, mientras que el té corriente de producción nacional es más económico.

Una caja de cacao caliente cuesta entre 10 y 20 dólares, según el tamaño y si incluye de 25 a 100 unidades. Las marcas gourmet y prémium cuestan unos 20 dólares, mientras que las marcas corrientes de Estados Unidos son más baratas.

4. Tamaño de la oficina: ¿cuánto café tendrás que pagar?

El coste del servicio de café para tu oficina se puede calcular según el número de empleados. ¿A cuántas personas ofreces café cada día?

Como estimación aproximada, pagarás unos 65 centavos por taza de café.

Tamaño de la empresa: de 40 a 100 empleados

Una empresa con entre 40 y 100 empleados necesita dos máquinas de café conectadas a la red de agua. Así no tendrás que rellenar el depósito cada vez que prepares una nueva jarra de café.

Una empresa de este tamaño necesitará 16 cajas de café, vasos para café, filtros, tapas y condimentos. Coste mensual: entre 600 y 2.000 dólares.

Entre 10 y 40 empleados.

Una oficina de este tamaño necesita una máquina conectada a la red de agua, ocho cajas de café y todos los condimentos y suministros. Los gastos mensuales oscilarán entre 200 y 600 dólares.

Tamaño de la empresa: de 1 a 10 empleados

Una oficina pequeña con entre uno y diez empleados pagará entre 50 y 100 dólares al mes por una máquina de café. Necesitará dos cajas de café, además de los demás condimentos y suministros.

La empresa tiene 200 empleados.

Para calcular el coste del servicio de café para una plantilla de 200 personas, necesitarás 32 cajas de café, suministros y condimentos, lo que costará entre 1.200 y 4.000 dólares al mes.

5. Mantenimiento y equipos

¿El uso de los equipos está incluido en el servicio de café para tu oficina o tienes que pagar un alquiler?

Un servicio de café para oficinas podría cobrarte por los equipos, igual que hace tu compañía de televisión por cable.

Es fundamental averiguar qué incluye el contrato antes de firmarlo.

Algunos proveedores de café para oficinas incluyen los equipos gratuitamente en el contrato de alquiler, mientras que otros cobran por alquilarte los equipos para el café.

El coste puede variar según la cantidad de café o té que compres al por mayor a la empresa de servicio de café, así que consúltalo antes. Pregunta si hay costes por los equipos.

La instalación, la inspección de la máquina, el mantenimiento anual y la sustitución de equipos son algunos de los servicios que ofrece un servicio de café para oficinas.

¿Tienes que pagar un suplemento si se estropea la cafetera? Es una excelente pregunta que puedes hacerle a tu proveedor de café para que te ayude a elegir la mejor empresa.

Ahora sabes que conseguir una buena oferta en un servicio de café para oficinas implica algo más que el coste del café.

Antes de firmar cualquier contrato de compra, asegúrate de entender los costes: el precio del café, los suministros incluidos, el coste de los equipos y los gastos de mantenimiento y sustitución.