Quelle quantité de café les bureaux achètent-ils pour leurs employés ?

Bien que le service de café au bureau puisse sembler être un luxe, ce n’est pas le cas ! Il présente également de nombreux autres avantages.

Un délicieux café est un avantage apprécié que la plupart des entreprises proposent à leur personnel. Chaque jour, vos employés peuvent déguster une ou deux tasses de café fraîchement préparé grâce à un service de livraison de café au bureau peu coûteux.

Les employeurs et les entreprises sous-estiment souvent l’intérêt de fournir du café de qualité à leur personnel.

Le café aide vos employés à se réveiller et à démarrer leur journée, puis à tenir le rythme jusqu’au soir.

Le café stimule la productivité au travail, la motivation des employés et l’efficacité de l’entreprise. Il pourrait également contribuer à prévenir les maladies et à prolonger la vie.

Pour les chefs d’entreprise qui souhaitent que leurs employés travaillent à plein régime, faire appel à un service de café au bureau est un bon investissement. Cependant, dans les affaires, c’est le résultat final qui compte. C’est pourquoi il est essentiel de trouver un service de café au bureau offrant un bon rapport qualité-prix et vous permettant de faire des économies.

Plusieurs aspects sont à prendre en compte pour calculer le coût d’un service de café au bureau. Dans cet article, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur ces services afin que vous puissiez décider s’ils constituent un bon investissement pour votre entreprise.

Ce que vous devez savoir sur les coûts de livraison de café au bureau

1. Le choix de la marque de café est important

Frais liés au service de café

La marque de café que vous choisissez d’acheter et de vous faire livrer a une incidence considérable sur le coût du service de café au bureau.

Il est vrai que le café de Starbucks coûte plus cher que celui de Folgers ou de Maxwell House, mais la marque choisie n’est pas le seul facteur à prendre en compte pour calculer le prix de votre service de café au bureau.

2. Coût total des fournitures

N’oubliez pas les fournitures.

Un service de livraison de « café uniquement » à moindre coût peut sembler avantageux, mais gardez à l’esprit que vous devrez régulièrement acheter des articles pour accompagner votre café.

Le montant supplémentaire que vous devrez payer de votre poche pourrait vous surprendre.

C’est pourquoi, lorsque vous établissez votre budget, pensez aux frais supplémentaires que vous devrez payer chaque mois pour fournir du café à vos employés et à vos clients.

Vous devrez réapprovisionner le sucre, les édulcorants artificiels, les filtres à café, les couvercles, les agitateurs, les crèmes à café et les gobelets.

Si le prix de votre contrat de service de café au bureau n’inclut pas les fournitures, vous risquez de dépenser plus que vous n’économisez.

Voici le prix moyen des fournitures pour le café.

Pour un total de 50 à 250 gobelets, crèmes à café, couvercles, agitateurs, portions de sucre et édulcorants artificiels, comptez entre 5 et 25 $ par mois.

3. Prix du café : combien coûte une tasse de café ?

Machine à café pour entreprise

Chaque année, les dépenses de café s’élèveront de 50 à 125 $ par employé. Cela dépend du type de café que vous achetez. Proposez-vous du café bio ou une marque haut de gamme à vos employés ? Dans ce cas, le coût sera très certainement plus élevé.

Une caisse de café moulu peut coûter entre 20 et 50 $ pour 24 à 48 sachets de café. Les marques d’entrée de gamme coûtent 20 $, tandis que les marques haut de gamme, comme Starbucks et d’autres marques de café gourmand ou premium, coûtent 50 $.

En outre, une caisse contenant davantage de cafés coûtera plus cher. Comptez entre 75 et 90 $ pour une caisse de 64 portions de café premium, gourmand ou bio.

Les K-cups, ou dosettes individuelles de café et de thé, coûtent plus cher. Comptez entre 35 et 70 $ pour une caisse de 42 cafés.

Nous avions l’habitude de les garder dans la salle de conférence pour les réunions avec les clients uniquement.

Une boîte de thé coûte entre 4 et 10 $ pour 25 à 100 sachets. Les thés premium sont plus chers, tandis que le thé nature courant est plus abordable.

Une boîte de cacao chaud coûte entre 10 et 20 $ pour 25 à 100 portions, selon la taille. Les marques gourmandes et premium coûtent environ 20 $, tandis que les marques non gourmandes aux États-Unis sont moins chères.

4. La taille de votre bureau : combien allez-vous dépenser en café ?

Le coût de votre service de café au bureau peut être calculé en fonction du nombre d’employés. Combien de personnes servent-vous en café chaque jour ?

À titre indicatif, comptez environ 65 cents par tasse de café.

Taille de l’entreprise : de 40 à 100 employés

Une entreprise de 40 à 100 employés a besoin de deux machines à café raccordées à une arrivée d’eau. Ainsi, il n’est pas nécessaire de remplir le réservoir d’eau à chaque préparation d’une nouvelle cafetière.

Pour une entreprise de cette taille, vous aurez besoin de 16 caisses de café, de gobelets, de filtres à café, de couvercles et de condiments. Coût mensuel : de 600 à 2 000 $

De 10 à 40 employés.

Un bureau de cette taille a besoin d’une machine raccordée à l’arrivée d’eau, de huit caisses de café ainsi que de tous les condiments et fournitures. Vos dépenses mensuelles s’élèveront de 200 à 600 $.

Taille de l’entreprise : de 1 à 10 employés

Pour un bureau comptant de un à dix employés, une machine à café coûtera entre 50 et 100 $ par mois. Il faut prévoir deux caisses de café ainsi que les autres condiments et fournitures.

L’entreprise compte 200 employés.

Pour calculer le coût d’un service de café au bureau destiné à 200 employés, vous aurez besoin de 32 caisses de café, de fournitures et de condiments, pour un coût mensuel compris entre 1 200 et 4 000 $.

5. Entretien et équipement

L’utilisation de l’équipement est-elle incluse dans votre service de café au bureau ou devez-vous payer des frais de location ?

Un service de café au bureau peut vous facturer l’équipement comme le ferait votre opérateur de câble.

Il est essentiel de savoir ce qui figure dans votre contrat avant de le signer.

Certains prestataires de services de café au bureau incluent gratuitement l’équipement dans votre contrat de location, tandis que d’autres facturent la location de votre équipement.

Cela peut varier selon la quantité de café ou de thé que vous achetez en gros auprès du prestataire. Renseignez-vous d’abord sur les frais d’équipement.

Un service de café au bureau peut assurer l’installation, l’inspection de la machine, l’entretien annuel et le remplacement de l’équipement.

Devez-vous payer des frais supplémentaires si votre cafetière tombe en panne ? C’est une excellente question à poser à votre prestataire pour vous aider à choisir la meilleure entreprise avec laquelle travailler.

Vous comprenez maintenant que trouver un bon prix pour un service de café au bureau ne se limite pas au coût du café.

Avant de signer un contrat d’achat, assurez-vous de bien comprendre les coûts : le prix du café, les fournitures incluses, le coût de l’équipement ainsi que les frais d’entretien et de remplacement.